鋼結構行業桂林三建股份有限公司的工程項目管理OA系統案例分析

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 　公司介紹：

　　桂林三建股份有限公司創建于1972年10月， 1976年4月18日由“桂林市城市修建隊”組建成立桂林市第三建筑安裝工程公司，1996年3月19日經廣西壯族自治區人民政府批準，由桂林市第三建筑安裝工程公司改制成立了桂林三建股份有限公司，是廣西建筑業第一家股份制企業。公司位于桂林市雉山路48號，企業主項資質為房屋建筑工程施工總承包一級，增項資質為市政公用工程施工總承包二級、建筑裝飾裝修工程專業承包一級、消防設施工程專業承包一級、土石方工程專業承包一級、地基與基礎工程專業承包一級、機電安裝工程施工總承包二級、環保工程專業承包二級、防水工程專業承包二級、鋼結構工程專業承包二級、體育場地設施工程專業承包二級、防腐保溫工程專業承包二級、管道工程專業承包二級、起重設備安裝工程專業承包三級、混凝土預制構件專業承包三級。桂林三建股份有限公司已通過GB/T19001—ISO9001:2000《質量管理體系–要求》、GB/T50430—2007《工程建設施工企業質量管理規范》、GB/T24001—ISO14001:2004《環境管理體系–規范及使用指南》和GB/T28001：2001《職業健康安全管理體系–規范》四個標準認證，建立了一體化管理體系。

　　公司注冊資金5216萬元，生產經營場地70000余平方米，公司設股東會、董事會、監事會等最高權利、決策、監督機構，采取由總經理總負責管理下的部門、分公司負責制。公司設立工程技術質量、安全、經營等副總經理和三總師，設置有工程技術部、安全設備部、經營部、人秘勞資部、貫標辦、財務部、后勤保安部、法制辦等部門，下設十六個分公司及分支企業。公司基礎設施配套齊全，具有目前國內外較先進的施工機械，如入巖旋挖鉆孔樁機、混凝土泵、電子配料機、挖掘機、壓路機、瀝青攤鋪機等，擁有常規施工機械30噸米至60噸米塔吊20臺及一批大中型施工機械設備。公司擁有一大批一、二級建造師及中高級工程技術和經濟管理人員，專業技術人員占職工總數的76%。

　　桂林三建股份有限公司幾十年來承建了民用住宅小區、別墅區、大型商廈、商業步行街、酒店賓館、學校、體育場館、各類型廠房、市政公用、道路工程、醫院、港口碼頭、影劇院等各種類型的工業與民用建筑。所施工工程的質量均得到建設單位和工程質監部門的好評，為公司贏得了良好社會信譽。九四年來，先后獲“全國先進集體建筑企業”、“廣西先進建筑施工企業”、“廣西最大經營規模集體建筑企業”、“廣西先進集體建筑企業”。公司自成立以來未發生過重大質量事故，工程合格率達100%， 每年均有多個工程項目獲得“桂花杯”優質工程獎和“自治區文明工地”稱號，2003年至今連續每年獲得“廣西建筑業先進施工企業”、“廣西工程建設質量管理優秀企業”、“廣西工程建設安全生產先進單位”、“廣西建筑業誠信施工企業”和“桂林市安全生產文明施工企業”等光榮稱號。公司從1998年以來連續獲得由工商管理局頒發的“重合同、守信用”單位稱號

　 管理現狀：

　　鋼材的特點是強度高、自重輕、整體剛性好、變形能力強，故用于建造大跨度和超高、超重型的建筑物特別適宜;材料勻質性和各向同性好，屬理想彈性體，最符合一般工程力學的基本假定;材料塑性、韌性好，可有較大變形，能很好地承受動力荷載;建筑工期短;其工業化程度高，可進行機械化程度高的專業化生產。鋼結構應研究高強度鋼材，大大提高其屈服點強度

　　鋼結構因其自身優點，在橋梁、工業廠房、高層建筑等現代建筑中得到廣泛應用。在大量的工程建設過程中，鋼結構工程也暴露出不少質量通病。

　　1、國內對于鋼結構的認知還有待于提高，相比國外政府機構，國內對于鋼結構的推廣有待加強!

　　2、由于國內鋼結構設計相對復雜，在施工安裝過程中，加大施工單位的制作和安裝的困難，造成了鋼結構建筑成本增加，這在很大程度影響了消費者對于鋼結構建筑的認可度!

　　3、鋼結構企業的盲目上馬，這造成了原本國內需求量不大的鋼結構市場競爭擴大，供需不平衡，競相壓價造成加工和安裝企業虧損。

　　4、國內鋼結構施工企業的工程施工水平不完善，施工周期相對較長;標準及應用規范、規程缺項、滯后;鋼材標準與工程設計、施工規范規程銜接不上。

　　5、現如今，國內的鋼結構加工企業在生成管理上效率整體較低，這在很大程度上影響了企業的發展，因此，提高鋼結構加工廠和施工安裝企業的裝備、計算機管理水平、勞動生產率勢在必行。

　問題業務分析：

　　1、對材料的要求高

　　由現代冶金業提供的各類鋼材、鋁材以及各種合金，都是現代工業的產品。還有各類焊劑和現代化工生產的各種涂裝材料、塑料、粘結劑等。鋼構材料標準精確，檢驗要求高，儲存、運輸、加工條件嚴格，大多需要機械化操作。

　　2、有嚴格的工程質量要求

　　鋼結構工程作為工程的重要組成部分，其完工質量直接影響到整個工程的施工進度和工程質量，進而對整個工程造成影響，且一般大型鋼結構工程的設計使用壽命動輒幾十年，甚至上百年，這就對工程承擔方的工程質量提出了嚴格的要求。

　　3、工程度量要求高

　　鋼結構尺寸以毫米計，如果達不到要求，就不可能順利安裝，強制安裝也會產生巨大的初應力，給結構帶來隱患。

　　4、需要較高的工程技術水平配套

　　鋼結構是精密結構，現代建筑不僅是簡單的三維，還要考慮多個方向的連接，需要數控機床，需要計算機聯網操作，為此員工素質要求高，要掌握一定的專業技術知識和具備一定的操作技能。

　　5、設計彈性大、高難度、大跨距、特殊造型等均采用鋼結構設計;

　　6、工業化程度高，施工快，有利于實現工業化生產;

　　7、預制加工鋼結構的構件可以在工廠制造，大量生產，減少人工，施工迅速，縮短工期，質量容易保證，預制精度更高;

　　8、采用鋼結構可為施工提供較大的空間和較為寬敞的施工作業面，施工速度快。

　 解決方案：

　　泛普軟件的精細化施工管理平臺以提高企業經濟效益為目標，以成本管理為核心，以施工過程管理為基礎支撐，實現對成本、鋼結構、加工計劃、鋼筋料單、施工日志、焊接、施工文件等業務實現全過程管控，滿足施工項目精細化的管理需求，提高工作效率，降低管理成本，最終提升企業經濟效益。

　　移動互聯網+施工提升跨組織協同能力

　　充分應用移動智能終端實時、便捷的特性，基于移動互聯網，研發了移動施工辦公平臺。移動施工辦公平臺拉近了項目施工團隊與信息系統的距離，施工人員無需回到電腦端進行工作協調和匯報，不受時空和地域限制。

　　移動互聯網+施工真正把內外部組織整合到了同一平臺，實現組織機構的雇扁平化管理，使資源達到最化配置，構建了一個扁平化的跨組織的工作圈，提高了施工效率。

　　通過APP跟蹤加工件，提高管理質量與效率

　　加工件集成了加工計劃、加工件、位置等信息，并通過APP的應用實現成品入庫、出庫、接收確認的全過程跟蹤，確保加工件從加工到使用有據可查，不出差錯，提高現場加工件庫存盤點的及時性、準確性。

　　為了讓施工人員更加直觀的查閱加工件信息，料牌上通過圖形直觀的展示了加工件示意圖;通過可視化、拖拽的方式在瀏覽器中進行加工件的建模，系統的可用性、易用性高，實現了物理加工件與信息系統中數字信息的直觀映射。

　　整合資源 滾動排產

　　根據加工計劃中的實際需用日期進行排產推送，與現場進度相匹配，減少材料浪費和后臺庫存積壓，并自動預警。

　　現場按需配送，實現材料不落地

　　現場按需要提交配送申請單，配送部門根據運送能力調配配送申請，實現按需加工、按需配送，材料在現場不堆放，降低前中后臺管理成本。

　　通過工程任務與成本關聯，精確核算施工成本

　　通過施工任務與成本子項關聯，派發開啟任務執行，每日進行填報人員出勤及材料消耗，任務完成后關閉、驗收、結算管理，支撐業務全過程的管控，實現任務的可控、在控、受控，達到精確核算成本的目的。

　重點模塊：

　  材料管理

　   以鋼筋材料庫為基礎，指導編制鋼筋料單，根據施工計劃進行排產、加工、驗收、入庫、結算全過程管理，實現鋼筋料單精細化過程管理，降低施工成本。

　  進度管理

　　根據現場施工進度進行排產，將加工計劃進行分配、生成任務、協同加工、驗收、掃描入庫全過程管理，提高現場加工管理水平。

　  施工日志管理

　　通過施工任務與成本子項關聯，派發開啟任務執行，每日進行填報人員出勤及材料消耗，任務完成后關閉、驗收、結算管理，支撐業務全過程的管控，實現任務的可控、在控、受控。

　  施工管理

　　鋼結構施工以工程委托單為源頭，通過技術準備、任務分解為管理對象，每日對人、材、機進行過程跟蹤，完成后進行工程報量、結算閉環管理，實現鋼結構精細化管理，提高施工管理水平。

　  質量管理

　　通過報驗單、驗收單質量管控，安全的全過程管理，提高現場施工質量、安全管理水平。

　  安全管理

　　空調安裝工程要貫徹落實并執行安全第一的原則，要嚴格遵守國家和地區所頒布的工程安全相關規章制度及操作流程，以將安全事故發生率降到最低水平，特別是杜絕發生重大的經濟損失以及人員傷亡等事故。通過對安全日志的記錄和安全隱患整改記錄等達到防患于未然的保護措施。

　 應用效果：

　　1. 幫助企業形成項目群的管理能力，實現項目資源進行統一管理與平衡優化，建立工程項目的風險管理庫，實現工程項目的風險預防、風險規避與風險控制;

　　2. 幫助企業提升資源配置的能力，為承包方和監理方搭建一個工程進度協調管理平臺，幫助承包方和監理方提升管理水平、提高管理效率;

　　3. 幫助企業提升識別、監控項目建設風險的能力和水平，協調資金投入、控制建設投資成本，保證工程質量，縮短建設周期，管理好項目全生命周期的信息，為領導決策提供信息支持;

　　4. 幫助企業沉淀實用、有效的覆蓋項目全過程的項目數據知識庫，積累工程項目管理成功經驗，為新項目提供可復制的管理模式。

　　全面質量管理，全過程質量風險預測，確保提供高工程質量

　　質量管理遵循“基建為生產、生產為經營”的經營理念，從確定質量目標，到建設準備階段管理工作的策劃、管理網絡的建立，到建設階段的施工過程及設備監造的質量控制，到試運階段的調試及消缺，到達標投產后的機組性能考核，質量管理工作必須覆蓋項目實施的每一個環節，做到質量計劃責任清晰，管理工作有章可循、質量分析，追根溯源，快速定位問題所在，可以全程質量可追溯，通過對質量偏差進行糾正、質量風險進行預控、質量趨勢進行預測，實現質量改進。從而使工程建設全過程始終處于可控狀態，為實現工程建設質量目標，高水平達標投產，長周期安全穩定運行奠定基礎。

　　項目相關方高效協同機制，提升工作能力、效率與質量

　　基于一體化平臺下的多方協同，能有效保障EPC項目部內各部門間及項目各相關方之間的充分溝通和協調，充分保證信息的安全性與時效性，并能夠保留原始信息，極大地提高了項目管理效率，確保項目的正常穩定運作與目標的順利實現。