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　　隨著中國醫療建設不斷發展，醫院工程項目隨之增多，項目管理工作也日漸復雜。而醫院工程作為民生工程，不同于一般工程，醫院工程項目管理人員需要對其進行嚴格管理，不僅要結合醫院的實際情況，還要在前期設計階段、招投標及合同簽訂階段、施工階段等關鍵點嚴格執行國家標準及相關規范，以保證工程順利竣工，并達到相關科室及患者的需要。

　　一、鑒于對醫院工程項目管理的經驗總結，我們可以看出它主要具備這些特點

　　1、建筑功能復雜

　　醫院建筑功能十分復雜，具有規?；?、復雜化、群體化建筑的特征，近些來伴隨著建筑市場的全面開放，醫院工程競爭激烈。

　　2、工程管理范圍較大

　　醫院工程的占地面積比較大，并且很多工期都很緊，要在短時間完成大量的工程量，對于各施工單位來說都是巨大的考驗。

　　3、分項工程較多

　　醫院工程包括了醫院基礎設施修建、電氣安裝工程、空調安裝工程、醫用氣體工程安裝等多個部分，彼此之間需同步進行，共同完成整體醫院工程項目。

　　4、安全文明施工重點

　　醫院工程對安全文明施工要求較高，需要盡可能的減少施工過程對周邊環境的影響，確保施工順利進行。

　　二、然而，在傳統管理模式下，醫院工程項目管理中卻存在這些問題

　　1、交叉作業多，統等兼顧少

　　在醫院工程總項目之下，又有很多分項目，比如勘察設計、基礎建設、裝修、設備安裝、電氣安裝、后期維護等多個分項，傳統的管理模式下往往缺少對分項的集中協調管控能力，隨意性大，科學性較差。

　　2、管理不到位，目標責任不明

　　一般在醫院項目管理中，主要由項目主負責人親自掌管各項大事，然而項目負責人因為時間等因素，難以照顧項目每項業務，要么民主決策不夠，要么委托代管，分散決策，人人說了算，審批程序混亂，目標責任不明，出了問題相互推諉，無人負責。

　　3、工程發包缺乏對施工企業的資格和信譽度調查

　　由于醫院工程項目的分項眾多，因此會出現將分項分包給其他施工單位進行的情況，然而在傳統的管理模式下，很多都是靠關系辦事，缺乏對施工單位的嚴格審查，導致工程進度和質量嚴重受影響。

　　4、工程施工過程混亂

　　各醫院科室平面功能反復調整;工期總是一拖再拖，如有拖期延工的項目也無法第一時間了解，導致各方之間的資源浪費;物料采購混亂、入庫混亂、發料混亂，導致物料分散到各個工地，無法進行統一管理，更無法責任到人等等。

　　5、預算審計不落實或走過場

　　沒有嚴格的預算審計制度，不能及早發現、制止或修正施工企業所編制的預算中存在的問題;此外，對工程預算資料保管不當，導致標底泄密，無法合理應用投招標的經濟杠桿，去實現降低成本，提高效益的投資目標。

　　三、對此，泛普軟件提出一整套醫院工程項目管理解決方案

　　泛普軟件作為一家專門為醫院工程全過程項目管理提供專業軟件的公司，所建立的泛普醫院工程項目管理系統能為醫院工程項目提供一站式服務。

　　系統以醫院整體項目管理為核心，依靠網絡化、平臺化的方式把項目管理業務需要的資源、要素、階段全部無縫串聯起來，實現傳統項目管理模式向“互聯網+項目管理”模式的轉型，最大程度的提升項目業務流程的無縫對接、標準的沉淀落地、內外部資源的整合、項目過程的透明與監管。憑借多年來醫院項目管理的實踐，積聚了豐富的管理經驗和醫院專業管理的人才資源。

　　四、泛普醫院工程項目管理系統的建設目標

　　1、建立全過程的資金控制管理平臺

　　通過項目資金預算、項目資金支出計劃、項目過程費用管控、項目成本控制等功能，進行項目資金的全過程管理。通過資金預算優化項目資金分派，并在項目建設過程中對項目的資金使用情況進行監督，確保資金使用在合理的預算范圍內，以實現資金的準確化動態化管理，把控資金風險。

　　2、建立互動協作的進度管理平臺

　　醫院項目具有分項多、交叉范圍廣的特點，因此，希望通過系統建立一個資源協作的進度管理平臺，協調多方資源，改變建設單位、監理單位、施工單位、分包單位、醫院等多方的溝通模式，實現跨區域、多項目、多階段、多維度項目集中管理、互相協作，以保證項目進展的透明化、實時化、可追蹤化。

　　3、建立可靠的質量管控平臺

　　形成健全的質量管理體系，根據國家工程質量標準，改變傳統管理模式，實現線上監控。固化項目各階段的質量檢測標準，形成質量驗收及問題整改的閉環管理?？刂乒こ藤|量，實現零缺陷項目交付。

　　4、建立項目文件標準化管理平臺

　　對醫院工程中各項資料進行收集整理，自動歸集。建立標準的資料管理庫，并且與項目過程進行關聯，保證資料的正確性、真實性，方便備查。

　　5、建立醫院工程督察管理平臺

　　通過標準化、科學化組織管理，實行嚴格的項目審查機制，使醫院建設項目在投資、進度、質量三大目標及其他方面均取得最佳效果，確保建設過程透明、責任清晰，達到上級部門或衛計委的檢查標準。

　　五、為實現建設目標，泛普醫院工程項目管理系統提供了哪些功能

　　1、項目前期管理

　　對于項目前期的管理主要包括項目勘察以及項目招投標管理的各項業務管理，通過對醫院工程項目進行勘察的方式，確保對醫院各施工布局、施工難度等定位準確，使得整個醫院成為完整統一，有機合理的整體。

　　2、項目確定階段管理

　　投標通過后，就進行項目立項，對項目的整體進行設計規劃。通過標準的項目組織計劃，合理安排設計出圖計劃、醫療設備進場安裝計劃，跟進相關工程量清單編制和招標工作，避免工期延誤。

　　3、項目采購環節

　　項目采購主要是材料設備的采購，物資部門根據項目需求情況和庫存情況制定采購計劃，采購員進行采購詢價并進行采購，并對采購到的物品進行驗收，最后由庫管員進行入庫。通過采購管理平臺，固化醫院項目采購策略與采購執行任務標準，實現整體追蹤項目所有待采購、采購中、已采購的合同執行狀態與辦理成果，做到陽光采購。

　　4、項目施工期間

　　施工階段的管理主要就是勞務、分包、租賃、質量、安全、成本、設備、進度等業務的管理。協調多方資源，有效提高資源協作與信息傳遞效率，保障內外部資源高效有序、監管全面透明、界面明確清晰。同時可以跨區域、多項目、多階段、多維度掌握項目的開展情況，保證項目進展的透明化、實時化、可追蹤化。

　　5、工程竣工驗收

　　系統通過工程竣工管理模塊對竣工驗收階段的各項事務進行管理，并將竣工資料自動收集歸類到資料中心，以便將驗收管理制度轉化為流程管理，規范化驗收的執行、反饋與上報。

　　六、除此之外，泛普醫院工程項目管理系統還具有這些優勢

　　1、包含OA辦公管理功能

　　系統在公司內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播;實現工作流程的自動化，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，通過實現工作流程的自動化，提高單位協同工作的效率;實現知識管理的自動化，公司各種知識文檔全部集中到軟件中，方便后續員工學習交流;會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化;搭建個人事務平臺，幫助用戶合理安排和管理個人事務。

　　2、支持移動辦公，提供免費手機APP

　　系統移動辦公系統將傳統的PC端業務辦理延伸到了移動智能設備端。突破了空間、時間、設備的限制，讓項目管理、業務辦理變得輕松，讓管理變得靈動。軟件移動辦公功能主要包括：移動審批、考勤打卡、施工日志、企業通訊錄、待辦處理、報表查詢等多種實用功能。業務數據都與PC端實時同步，利用移動智能設備的靈活性，針對業務信息的獲取、處理、分析等環節進行提升。

　　3、移動預警提醒

　　系統提供預警提醒功能，支持對項目關鍵節點的異動情況設置預警，比如進度工期延誤、合同超時、實際成本超預算、設計變更等業務都支持預警提醒，并能將這些預警直接推送到手機APP當中，真正做到防范于未然，幫助企業規避項目風險。

　　4、邏輯嚴密的工作流管理

　　泛普醫院工程項目管理系統支持流程從設計到維護的全程圖形化，通過嚴謹的工作流設置，規范工作步驟，實現內部辦公事務的順利流轉和處理。

　　5、安全可靠的售后服務能力

　　系統的技術和應用問題可以交由客服人員遠程實時在線診斷，并及時解決;豐富的異地在線服務經驗和快速在線服務反饋機制，可以做到比人員趕赴現場的服務更及時高效，成本也低廉。

　　七、核心功能模塊

　　附件一：工程企業項目級管理模組

　　附件2：工程公司企業級管理模組