申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

  　隨著建筑工程企業的不斷擴展與壯大，項目逐漸增多，項目城市分布廣，管理任務日益繁重。因此對于展覽工程企業來說采取以往的傳統的手工管理方式已很難有效的控制各項目的成本和合同及進度，以及對龐大的項目動態信息量很難把握，特別是當工程管理審批業務量倍增，無法進行準備的成本分析工作，也不能掌控好人力成本以及物力成本，這對展覽工程企業的管理者來說也是一個令人頭疼的問題。

　　一、在展覽工程施工過程當中主要的特點體現：

　　1、展覽工程企業施工的過程具有流動性

　　施工工程企業所承接的每一建筑工程、安裝工程必須在客戶指定的地點進行施工，因而展覽工程企業必須隨著承包工程所在地點的轉移而轉移，建筑安裝人員和施工機械設備都必須在各個工地上流動，這就需要合理安排施工人員，充分調動他們的積極性，重視施工機械設備和材料的管理。

　　2、展覽工程企業施工的產品具有單件性

　　工程企業承接的每一建筑工程、安裝工程都有獨特的形式、結構和質量要求，需要單獨設計圖紙，采用不同施工方法和施工組織。即使采用相同的標準設計，但由于建造地點的地形、地質、水文和氣候等自然條件的不同，交通運輸、原材料和設備供應等資源條件和人文風俗習慣等社會條件的不同，也往往需要對設計圖紙及施工方法和施工組織作適當的變更，建筑、安裝工程的多樣性，使得施工產品具有單件性的特點。

　　3、展覽工程企業的施工過程受氣候條件的影響大

　　展覽工程企業承接的建筑、安裝工程主要在露天施工，往往有高空、地下、水下作業，因此受到氣候條件的影響較大。氣候變化直接造成了展覽工程企業的施工活動在各月份分布不均衡，在冬季寒冷、夏季高溫和雨季完成的工程數量較少。由于建筑、安裝工程在露天進行，使得施工的機械設備等經常露天存放，受自然力侵蝕而造成的自然損耗較大。

　　4、展覽工程企業的施工周期長

　　這是展覽工程企業區別于一般工業企業和勞務性企業的顯著特點。展覽工程企業承接的建筑、安裝工程通常規模較大，由于工程的位置固定在指定的地點。使施工生產只能局限于一定的工作場所。按照一定的施工順序進行作業，并且施工生產往往會受各種氣候條件的影響，因此施工周期較長，工程的開工和完工日期往往分屬不同的會計年度，有的甚至長達數年。

　　二、那么當展覽工程存在哪些在管理過程當中的痛點呢?

　　對于展覽工程項目目的管控，一直是行業遺留下來的大難題。除了展覽工程本身存在的特點以外，還有對于展覽工程行業管理不利的一些因素，比如：

　　1、地域性廣

　　隨著企業跨省市工程的日益增加，企業高層管理者對工地掌控情況模棱兩可，一知半解，從而出現管理不到位，瞎指揮等現象發生。

　　2、原材料價格波動與人力成本的影響

　　對于展覽工程行業來說主要原材料為燈具、電纜、電源控制系統等材料，近年來，燈具、電纜、電源控制系統價格存在一定波動，這對展覽工程行業的成本控制帶來不利影響。同時，行業內大量使用勞務人員安裝設備，勞動力價格的上漲，使展覽工程企業的人力成本提高。

　　3、各個項目同時施工不方便管理

　　諸多項目同時施工。對于像大型施工企業，經常會有好幾個工程項目同時開工，各個工地的大小事情又繁瑣復雜，一旦沒理清楚，管理起來就很令人頭疼。

　　4、國內市場競爭呈加劇趨勢

　　國內展覽工程行業的集中度較低，工程行業的上下游發展和區域發展不均衡，多數企業集中在低端市場，惡性競爭。目前大型展覽工程都以公開投標的方式選擇展覽工程企業。于是乎，誰能在保證質量的情況下控制自身成本，余下的就是利潤了，這越發突出了成本控制的重要性。隨著展覽工程行業的快速發展，潛在的競爭對手不斷增加，競爭形勢日益加劇。

　　5、業務模式對行業內公司的流動資金要求高

　　行業內獲取工程合同一般通過招投標方式進行，投標要求存入一定金額的投標保證金，中標后還要求支付履約保證金，由于目前大型工程合同履行時間長，會出現長期占用資金的情況。同時項目工程還要求預留5%-10%的質保金，客戶在工程竣工一定時間后才會支付，在較長時間內占用了公司的資金，對公司的資金實力提出較高的要求。

　　三、那么對于展覽工程行業的管理者來說需要什么樣的工程信息化管理系統呢?

　　對于展覽工程行業的企業需要站在全局和戰略的角度，進行整體規劃、分步實施。企業領導親自過問，由專職部門負責執行，明確工程項目管理系統的功能，明確系統各功能之間關系，同時功能任務上不能有重復，但應保持一定的通信聯系，避免信息孤島。同時企業在規劃過程中，應梳理管理規范，避免業務規格不統一，如在規劃階段就要提出企業內部各種編碼的統一要求。在明確自身的需求之后展覽工程企業在信息化選型上也應有嚴格的要求：

　　1、工程項目管理系統需要實現多級站點信息發布，構建公司決策層、各職能部門、各下屬公司及員工的多層級信息管理門戶;

　　2、整合跨系統、跨平臺的信息資源，有限實現不同系統與工程管理系統之間在流程與數據層面的有效集成，并通過業務數據的控制與流程的跟蹤，增強公司對工程項目的整體監管能力，為公司決策層提供重要的決策參考依據;

　　3、系統需要實現公司多材料庫的管理，包括非標庫、標準庫、與庫的對接，多材料庫權限管理等;

　　5、工程項目管理系統需確立和完善公司范圍內所有工程項目管理的標準，為公司后續工程項目管理推廣提供有效指導;

　　6、系統除了對項目業務的管理還需要實現企業層面的協同化管控，具備完善的OA功能;

　　7、產品需要突出對項目執行過程的精細化控制能力，做到項目執行過程完全可控;

　　8、軟件產品要具有優秀的操作體驗，要具有良好的技術架構，不僅能滿足現在，也要能適應未來的發展需要，比如具有二次開發的功能，可以根據企業自身需求定義;

　　9、軟件廠商要具有專業的實施服務能力及強大的研發實力，能支撐未來的個性化管理需求。

　　四、泛普軟件的展覽工程項目管理系統建設目標

　　泛普軟件的工程項目管理系統點對供應鏈管理、計劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、售后管理;同時系統集成了OA辦公、人事管理、行政管理;為企業提供一站式信息化解決方案，解決項目管理難題，提升項目管控能力。

　　同時通過泛普軟件的工程項目一體化管理的思路對“設計、招標、監理、進度、施工、資金支付、工程變更、合同管理、工程驗收”等關鍵環節進行有效監管，通過數據分析，建立有效的科學監管體系，提高對展覽施工項目的綜合監管水平。

　　目標就是通過信息化管理平臺，將龐大復雜的項目管理系統化，將各自為政的相關單位通過信息通道進行層次化管理，按每個不同的流程進行不同的文檔資料化管理，根據不同的階段，將項目的管理工作流程化，信息公示及時化，文檔資料系統化、項目分工管理責任化，最終達到智能監管的目標。

　　五、那么泛普軟件工程項目管理系統主要的核心業務范圍

　　泛普軟件的工程項目管理系統對項目全過程的動態監管系統，覆蓋了項目生命周期的全過程，該系統的核心管理業務范圍應主要體現在五個方面：

　　1、項目前期業務流程關鍵點監管

　　項目從立項、報批、相關部門審批、初設、項目評審、招投標直至項目施工許可的整個項目前期過程，項目在不同部門間流轉的流程和時間，項目信息從立項的基本信息到獲得施工許可證后項目資料和信息不斷豐富完善。為了直觀清晰的了解項目前期的進展和項目已有資料情況，設置項目前期業務流程關鍵點監管功能模塊，顯示處于前期階段的項目目前的狀態和所處流程節點，進入各流程節點的時間和節點審批完成的時間，在各節點輸出的項目資料和信息，審批結果信息等，實現全面的查看項目前期審批狀態，審批時間和審批結果，對項目的前期進行有效地監管。

　　3、項目后期監管

　　項目后期的竣工驗收、結算決算、移交以及項目后評估構成了項目后期的監管內容。系統應實現項目在后期的狀態顯示，項目完成各環節的時間、項目狀態結果信息、各環節輸入輸出的關鍵資料信息。通過對信息的查看，掌握項目后期進展情況，了解項目后期關鍵信息，更好的實現項目后期監管。

　　4、績效考核監管

　　系統實現兩部分的績效考核監管功能。一是對項目全過程中涉及的相關部門(審批部門、勘察設計部門、施工單位、監理單位)進行績效考核，通過獲取各部門與項目相關工作的信息，比照績效考核管理辦法，對采集到的超期、違規等行為按規定進行績效考核;二是通過從招投標部門獲取項目招投標中確定的項目施工關鍵崗位人員，比對從建設單位獲取的實際施工現場的崗位人員，了解實際施工中關鍵崗位人員實際到崗情況，對未按合同規定到崗的予以考核。

　　5、協同辦公管控

　　系統實現內部辦公信息化，包括公文流轉、內部發文、工作日志、檔案管理、任務提醒、用車管理、會議管理、內部消息等功能。

　　六、泛普軟件工程項目管理系統的優勢體現在哪些方面?

　　泛普工程項目管理軟件是融合工程項目管理實際應用與企業內部OA管理思想的應用軟件系統。

　　首先，軟件系統從思想上提供了一系列的實用的工程業務處理功能和一整套完整的并且高集成度的項目管理方法，融合各種工程管理專業知識，對工程項目進行規范化、全生命周期、全方位的過程管理。

　　其次，軟件系統從技術上提供了一個基于net行業標準的開放技術體系和服務架構，采用面向對象的組件設計和部署結構，具有強大的軟件復用水平，提供了靈活的配置能力實現業務流程的靈活性、操作性、獨立性和可擴展性，同時采用互聯網技術平臺，確保系統的高度穩定性、安全性、技術性能和長期先進性。

　　第三，軟件系統從結構上提供了多層級的流程和豐富的數據結構，實現按照面向對象的業務模型組合業務過程和數據匯總分析的能力，產生用于生產及分析的圖形，對業務流程進行動態控制和對數據進行決策分析支持。

　　最后，軟件系統從應用上融合了大量管理經驗和工程數據，提供了功能強大、專業化的項目管理平臺，提供了豐富的應用模式，適用于不同的工程行業、不同的項目管理模式、以及不同組織結構的工程企業。同時提供了一整套專業的、清晰詳細的應用實施體系和實施方法論，更好地實現軟件的應用價值。

　　七、主要功能：

　　附件一：工程企業項目級管理模組

附件2：工程公司企業級管理模組